Grachtenloop Haarlem 2025

Hoe je een lokaal hardloopevenement transformeert tot een professioneel stadsfestival

De Uitdaging

De Grachtenloop in Haarlem is een jaarlijks hardloopevenement dat duizenden deelnemers trekt, van recreatieve lopers tot fanatieke atleten. Hoewel het evenement populair was, ontbrak het aan professionele uitstraling en een uniforme beleving. De organisatie zocht naar een manier om:

  • Het evenement visueel aantrekkelijker te maken

  • Sponsoren beter tot hun recht te laten komen

  • Deelnemers en toeschouwers een complete festivalervaring te bieden

  • De herkenbaarheid van het evenement te versterken

Onze Aanpak

Samen met de organisatie hebben we een totaalconcept ontwikkeld onder het thema: "Beleef de Grachtenloop". De focus lag op beleving, zichtbaarheid en merkconsistentie.

Onze aanpak bestond uit:

1. Visuele identiteit & thematisering

We ontwikkelden een frisse visuele stijl met kleuren, banners, signing en infopunten die aansloten bij de stad Haarlem én het sportieve karakter van het evenement. Deze stijl werd doorgevoerd in:

  • Start- en finishboog

  • Bewegwijzering

  • Podium- en speakeropstelling

  • Medaille-uitreiking

2. Sponsoring & merkactivatie

We creëerden branded zones voor hoofdsponsoren (o.a. lokale sportscholen en een hardloopmerk), met activaties zoals:

  • Photobooths met branding

  • Samplingstations

  • Live social wall voor user-generated content

3. Publieksbeleving

Langs het parcours werden sfeerpunten ingericht:sbe

  • Muziekpodia met lokale artiesten

  • Foodtrucks en zithoeken

  • Verlichte bruggen en straatversiering voor de avondloop

4. Duurzame keuzes

Waar mogelijk werkten we met herbruikbare materialen, LED-verlichting en lokale leveranciers.

Het Resultaat

  • +40% meer social shares dankzij instagrammable spots

  • Positieve feedback van deelnemers op de aankleding en sfeer (8,9 beoordeling)

  • Meer sponsorwaarde door actieve merkbeleving

  • Verhoging van bezoekersaantallen met 25% t.o.v. vorig jaar

"Voor het eerst voelde de Grachtenloop als een écht festival. Van start tot finish was alles professioneel en sfeervol aangekleed."
— Evenementenorganisator Grachtenloop

Wil jij jouw evenement ook naar het volgende niveau tillen?

Neem contact op en ontdek hoe we samen jouw merk of evenement kunnen laten groeien.

Jasper Evers